Googleドライブのスターと共有は別：探しやすさと、開ける人を分けよう

よく使う資料にスターを付けても、それだけで他の人が開けるようになるわけではないよ。スターは見つけやすくする目印、共有はアクセスできる人を決める設定だと分けて考えてみよう。

このページでは、パソコンのGoogleドライブでスターを付ける場所と、共有とは別に確認することを整理する。自分が開ける、練習用のファイルを一つ用意してね。

スターを付けて、一覧から見つける

Googleの公式ヘルプでは、重要なファイルやフォルダへスターを付ける操作を案内している。

1. パソコンでGoogleドライブを開き、対象ファイルを見つける。
2. ファイルを右クリックし、[整理]から[スターを付ける]を選ぶ。
3. 左側の[スター付き]を開き、対象が一覧にあることを確認する。

元のフォルダへ戻って探し直す代わりに、目印を付けた一覧から開けるのが便利なところ。スターを付けることは、ファイルの別コピーを作る操作でもないよ。

手順は現在の公式資料に基づくもの。編集部が読者のアカウントで操作した結果ではないので、表示名が異なる場合はGoogleの最新ヘルプも確認してね。

スターと共有では、確認する画面が違う

Drive APIの公式仕様でも、スターの項目は「そのユーザーがスターを付けたか」とされ、共有の権限とは別の項目になっている。

ファイルを相手へ渡したいときは、スターの有無ではなく、共有とアクセス権の公式案内に沿って、対象者と権限を確認しよう。リンクを送っただけでも、相手に必要な権限があるとは限らないんだ。

スターを外すときも、ファイルの削除と分ける

目印が不要になったら、スターを付けた対象のメニューで、スターを外す操作を選ぶ。[スター付き]一覧から外れたあと、元の場所や検索からファイルを開けるかを確認してね。

一覧から消したいという目的で、ファイルそのものをゴミ箱へ移動しないようにしよう。共有を止めたい場合も、スターを外すのではなく、共有のアクセス権を見直す必要がある。

一覧に見つからないときの確認

複数アカウントを使っているなら、まず画面右上などで、意図したGoogleアカウントを開いているか確認する。別のアカウントで付けた目印と、今の一覧を混ぜないようにしたいね。

同じ名前のファイルが複数ある場合は、元の場所やオーナーなども照合する。スターは、名前が似た別ファイルを同一にする機能ではないよ。

スター付きから選べても開けない場合は、ファイルの削除やアクセス権の変更なども確認する。スターを付け直すだけで権限不足が直るとは判断しないことが大切。

共有の設定で迷ったら、Googleドライブの共有権限の確認へ。スターは探すため、アクセス権は開ける人を決めるため、と役割を分けて覚えておこう。