スプレッドシートの長い文章が切れる。折り返しと行の高さを確認しよう

セルに入れた説明文が途中までしか見えない。そんなときは、文字の表示方法と、行の高さを確かめよう。このページでは、Googleスプレッドシートの練習用セルで、長い文章を読める表示へ整える手順を紹介するよ。

パソコンで、編集できる空の練習用シートを一つ用意してね。以下は公式資料に基づく操作案内と、編集部が用意した練習課題。編集部が実際のGoogleアカウントで画面を操作した記録ではないよ。

セルの中身と、見えている範囲を分けて確認する

「セル」は、行と列が交わる一つのマスのこと。A列と2行目が交わるマスはA2と呼ぶ。次の文章をA2へ入れてみよう。

公開前に画像とリンクを確認し、気になる箇所をメモして担当者へ共有する。

A列の幅を少し狭くしたら、セルを選び、上部の数式バーで入力した文の末尾まで残っているかを読む。見た目だけでは文章が削れたように見える場合もあるから、まず保存されている中身を確認するんだ。

「はみ出す」「切り詰める」「折り返す」を比べる

上部ツールバーのテキストの折り返しから表示方法を選べる。公式ヘルプでは、この場所を「セル内のテキストの折り返し」と案内している。［Googleヘルプの表示形式の設定］

Googleの仕様では、はみ出す表示も、隣に中身のあるセルがあれば切り詰める表示になる。右隣のB2に「確認中」と入れたときと、練習用のB2だけを空に戻したときで比べると、見える範囲が変わる理由を確認できるよ。［Sheets APIのWrapStrategy仕様］

A2の文章全体を読めるようにする

1. A2を選ぶ。
2. 上部ツールバーの折り返しの選択肢から「折り返す」を選ぶ。
3. A列の幅を変え、文章が複数行へ回るかを確認する。
4. 下側が隠れるときは、2行目の行番号を右クリックして行のサイズ変更を開き、「データに合わせる」を選ぶ。
5. 文末の「共有する。」まで読めるかを確認する。

行番号や列文字の右クリックからサイズを変更でき、行・列の境界をダブルクリックしてデータに合わせる方法も案内されている。画面の文言が少し異なるときも、対象が行の高さなのか、列の幅なのかを確認して操作しよう。［Googleヘルプの行高・列幅の変更］

試した条件を、一行メモしてみよう

次の表を、練習したあとに自分の結果で埋めてみてね。「読めるはず」で終わらず、文末と中身の両方を確認するための記録だよ。

「折り返す」を選んでも、想定したセルを選べていないと別の場所だけ変わってしまう。A2をもう一度選び、現在の折り返し設定、列幅、行高を順に見てみよう。

戻すときは、表示と入力内容を確認する

操作を取り消すなら、ツールバーの「元に戻す」を使う。複数の操作を試した場合は、一段ずつ戻しながら、表示と入力内容がどこまで戻ったかを読む。仕事の表で試す前は、列幅や行高、折り返しの設定を控えておくと比較しやすいよ。

見出しがスクロールで消えるという疑問なら、行や列の固定も参考になる。まずは一つのセルを読める状態にしてから、表全体を整えてみよう。