Google Driveのショートカットはコピー？元ファイルと権限を分けて確認しよう

Google Driveのフォルダーに資料を置いたつもりなのに、別の人は開けない。ショートカットを追加したことと、元ファイルを複製・共有したことを分けてみよう。

ここではGoogle Driveのショートカットの役割を整理する。試す場合は、自分だけが使う練習フォルダーと、秘密情報のないファイルを使う。共有範囲を広げる練習は必要ないよ。

元の資料へ案内する入口

ショートカットは、元のファイルやフォルダーを指すリンクのようなもの。元の内容を別ファイルとして複製するコピーとは異なる。

同じ資料を複数の場所から見つけたいときに使えるけれど、ショートカット自体が内容の控えになるわけではない。元のファイルを利用できなくなれば、入口だけあっても開けないことがあるよ。

フォルダーの共有だけで権限は増えない

Googleの案内では、ショートカットの置き先を見られる人でも、元の対象を開く権限が必要。入口を共有フォルダーへ置いたからといって、元ファイルへのアクセスが自動で与えられるわけではない。

開けないときに、すぐ「リンクを知る全員」へ変更しないようにしよう。業務の共有方針と、必要な人への権限を先に確認する。

自分用の練習で違いを見る

1. 練習用の資料を一つ用意し、元の保存場所を控える。
2. 別の自分用フォルダーへショートカットを追加する。
3. 入口から開き、元のファイルであることを確認する。
4. 元の資料を少し編集し、入口から同じ変更を読めるか見る。
5. ショートカットだけを削除し、元の資料が残るか確認する。

最後の削除では、対象が元ファイルではなくショートカットであることを、表示と詳細で確かめよう。実際の操作名や利用できる機能は、組織の設定や端末で異なる場合があるよ。

コピーが必要な目的もある

編集用に別の内容を持ちたい、一時点の控えを残したいなど、コピーが目的に合う場合もある。一方、コピーを増やすとどれが正本か分かりにくくなる。入口を増やすのか、内容を分けるのかを先に決めよう。

共有の種類はDriveの閲覧・コメント・編集、控えの目的は同期とバックアップへ。

参照した公式資料

• Google Drive：ショートカットでファイルを整理する

確認日：2026年10月24日。