エラーを空欄で隠す前に：GoogleスプレッドシートのIFERRORとIFNAを比べよう

表のエラーをIFERRORで空欄へ変えたら、見た目はすっきりした。でも、式の間違いまで気づけなくなっていないかな。エラーを表示しなくすることと、原因を解決することは別だよ。

今回は通常のGoogleスプレッドシートで、IFERRORとIFNAを比べる。新しい練習シートを用意し、本番の集計や個人情報は使わない。

IFERRORは、エラーなら代替値を返す

=IFERROR(1/0,"計算を確認")

1を0で割る式はエラーになるため、この例では「計算を確認」と表示する。元の計算が正しい値へ直ったわけではなく、表示する結果を代替値へ変えているんだ。

数式の参照ミスなどを、空文字列の""や数値0へ一律に変えると、正常な空欄や本当の0との区別が難しくなる。何を隠したか分かる表示を、まず練習で使ってみよう。

IFNAは#N/Aだけを対象にする

=IFNA(1/0,"対象なし")

IFNAは、値が#N/Aのエラーの場合に代替値を返す。今回のゼロ除算は#N/Aではないので、「対象なし」に置き換わらず、#DIV/0!が残る。

似た名前でも、受け持つ範囲が違うんだ。検索の該当なしを表す#N/Aだけを扱いたい場面と、それ以外のエラーも代替表示する場面を分けよう。

わざと#N/Aを作って比べる

NA()は、練習用に#N/Aを返すためにも使える関数。次の四つの式を別々の空いているセルへ入力してみよう。

通常の数値なら、その値が返る。例えば=IFNA(42,"対象なし")は42。エラーを直すために、常に文字列へ変換する関数というわけでもないよ。

まず、包む前の式を読む

期待と違う場合、IFERRORなどで包む前の式が何を返しているかを見る。該当するデータがないのか、範囲を間違えたのか、割る数が0なのかで、必要な対応が変わる。

同じエラー記号でも、発生した式やデータの状態まで説明しているわけではない。画面のエラー詳細と、参照範囲を確認しよう。

検証した範囲

編集部ではGoogleの公式条件と、通常値・#N/A・ゼロ除算に対する分岐を独立した確認プログラムで照合した。Googleの実アカウント上で入力操作を行った記録ではないので、手元でも表の四つの結果を確かめよう。

確認後は練習用の式を削除して戻せる。実際の集計へ入れる場合は、エラーを別に記録・点検する方法も考えよう。

空欄と0の扱いはCOUNT・COUNTA・COUNTBLANK、条件付き合計はSUMIFとSUMIFSも参考になるよ。