Google Driveの編集者と所有者は同じ？引き継ぎ前に移管条件を確認しよう

退職や担当変更の前に、資料の共有を済ませた。編集できる人を増やしたことと、所有者の引き継ぎが済んだことは別だよ。

ここではGoogle Driveの公式案内をもとに、所有権の確認を整理する。実際のファイルの所有者は、この練習では変更しない。組織の規則と管理者の案内も確認しよう。

内容を変える権限と、所有すること

編集者は、許された範囲で内容を変える役割。所有者は、そのファイルの管理に関わる別の立場だよ。自分が編集できるから、自分の持ち物だとは限らない。

共有の画面や詳細で、現在の所有者を確認する。コピーを作ること、フォルダーを共有すること、所有権を移すことも、それぞれ異なる操作になる。

移せる相手と手続きは条件による

Googleの説明では、個人アカウントと仕事・学校のアカウントなどで、移管できる相手や受け入れの手続きが異なる。組織の外へ自由に移せるとは考えないようにしよう。

個人アカウント間など、受け入れを伴う場合は、依頼を出した状態と完了を区別する。共有ドライブは個人のマイドライブと所有の考え方も異なるので、同じ手順を当てはめない。

ファイル一覧を作るところから

機密の本文まで一覧へ写す必要はない。必要な管理情報だけを、安全な範囲で共有しよう。

フォルダーだけ見て終わらない

Googleの案内では、フォルダーの所有者を移しても、その中のファイルの所有者が自動ですべて変わるわけではない。対象の中身も確認することが大切だよ。

ショートカットがある場合は、入口の場所だけでなく元ファイルも見る。引き継ぎ先で開けることと、所有の移管が完了していることを別々に確かめよう。

完了まで元の手段を消さない

管理者と確認せず、元アカウントや元ファイルを先に削除しない。移管の制約がある場合は、許可された別の引き継ぎ方法を相談し、完了を記録する。

権限の基本は閲覧・コメント・編集、入口の違いはDriveのショートカットへ。

参照した公式資料

• Google Drive：ファイルの所有者を変更する

確認日：2026年10月24日。